Topicus

Met de invoering van de DOT in 2012 wordt een nieuw registratie- en product stelsel ingevoerd; Dbc’s op weg naar transparantie (DOT). Met de invoering van deze systematiek wordt een gedeelte van het registratie- en declaratie proces door een externe service uitgevoerd (de Grouper). Hierdoor verliezen ziekenhuizen grip op een gedeelte van hun proces.

DOT.FORCE richt zich op het optimaliseren van de ziekenhuisregistratie door intelligent gebruik te maken van de Dot structuur. Het doel is om de registratie juist, tijdig, volledig en optimaal te kunnen voeren. Door integraal te koppelen met het Ziekenhuis Informatiesysteem kan op dagbasis de volledige registratie gevalideerd en geoptimaliseerd worden.

• iThese: De verbinding tussen ZIS en DOT.FORCE.
• Controlemodule: De controles die worden gedaan op de ZIS-data leiden tot acties.
• Common Workspace: De acties, gegroepeerd naar belangrijkheid, worden toegewezen aan persoonlijke of afdelingswerkbakjes. Hierdoor is er op persoonlijk, afdeling en organisatieniveau inzicht in openstaande acties op basis van prioriteit.
• Dashboard: Het ‘doorklikbare’ dashboard geeft inzicht in aantallen en soorten acties en de bijbehorende financiële impact van de afwijkende registraties.
• ZIS koppeling: Een directe koppeling naar het ZIS, voor een snelle en eenvoudige doorvoer van wijzigingen.
• Analyser: De analyse van individuele DOT-trajecten of specialismen helpt inzicht te krijgen in de effecten van de DOT voor uw organisatie.
• Productiedashboard: Het bepalen van de waarde van het onderhanden werk en het verwachte werk voor de komende periode om de verwachte productie te voorspellen.
• Benchmarking: De vergelijking van eigen gegevens met interne normen en peer groups biedt inzicht in kwaliteit en doelmatigheid.
• Trendanalyse: Grafisch inzicht in productietrends waardoor afwijkingen in de productie snel kunnen worden gesignaleerd.
• Facturatie validatie: Het vooraf corrigeren van gegevens om ondeugdelijke aanleveringen te voorkomen.

Voorbeeld controle DOT:

Een voorbeeld van een optimalisatie is een uitval analyse. Eén Dot traject kan in een uitvalproduct resulteren (dwz geen vergoeding voor de uitgevoerde zorg) door een ‘verboden’ combinatie van een diagnose en een zorgactiviteit. Dot.Force voert een aantal analyses uit om het traject declarabel te maken. Een mogelijke oplossing is dat DOT.FORCE een suggestie doet voor een alternatieve diagnose. Hierdoor wordt het traject afgeleid naar een declarabel product en wordt er uren handmatig zoeken naar oplossingen gereduceerd tot een aanpassing van minder dan een minuut.