Topicus

De vraag was:

We willen onze leerlingen in het voortgezet onderwijs kunnen volgen van de dag dat ze binnenkomen op onze school tot de dag dat ze afscheid nemen. Hoe doen we dat? Zijn daar handige systemen voor? We willen er niet te veel werk aan hebben, maar we willen wel alles kunnen volgen. En onze IT-infrastructuur mag niet belast worden.

De oplossing is:

In 2007 introduceerde Topicus Vocus, een webbased leerlingvolgsysteem voor het voortgezet onderwijs. Simac Onderwijs exploiteert dit pakket, dat vanaf begin 2011 SOM heet. SOM (Service Op Maat) bevat op dit moment de gegevens van circa 250.000 van de in totaal 900.000 leerlingen in het voortgezet onderwijs in Nederland.

Gebruiksvriendelijk

SOM is ontwikkeld in nauwe samenwerking met eindgebruikers. Het ontwerp is toegesneden op de wensen en de eisen van moderne scholengemeenschappen. SOM is gebruiksvriendelijk en intuïtief. Training om met de applicatie te leren werken blijkt in de praktijk nauwelijks nodig. Alle medewerkers van een school (docenten, mentoren, afdelingsleiders, administratief medewerkers, conciërges, et cetera) kunnen toegang krijgen tot precies die informatie die voor hen relevant is.

SaaS-applicatie met modules en open standaarden

Topicus levert SOM als SaaS-applicatie (Software as a Service): hosting, onderhoud en beheer zijn inbegrepen. SOM is volledig webbased, alle functionaliteit is door middel van een willekeurige browser te benaderen zonder installatie van software of plug-ins. Het pakket is bovendien geheel gebaseerd op open standaarden en het is modulair ingericht. Gebruikers zijn volledig vrij om te kiezen welke module ze bij welke leverancier afnemen. Koppelingen met systemen voor bijvoorbeeld roosters, financiën, HR, digitaal leren, aan- en afwezigheidsregistratie en examens zijn eenvoudig te maken.

Kijk voor alle informatie over SOM op www.SimacOnderwijs.nl.

In het kort:

• 250.000 leerlingen in het VO;
• Startte in 2007 als Vocus;
• Onafhankelijk van uitgevers;
• Volledig webbased;
• Geen installatie nodig;
• Vrijheid in de aanschaf van modules.